Un bon travail commence toujours par un bon aménagement. L’open space ne se résume pas simplement à aligner des tables et des chaises dans une grande pièce. Il doit favoriser le confort, la concentration et le bien-être de vos collaborateurs. Un espace bien pensé améliore la productivité, réduit la fatigue et renforce les relations entre collaborateurs.
Qu’est-ce qu’un open space ?
Un open space est un espace de travail partagé, sans murs ni cloisons fixes entre les postes. Les bureaux individuels sont remplacés par des postes de travail disposés dans un grand espace ouvert, favorisant l’échange, la communication et la flexibilité.
Cependant, dans ce type d’aménagement, chaque mètre carré compte. L’optimisation de l’espace devient donc un véritable enjeu afin de garantir à la fois confort, organisation et productivité.
Il est ainsi essentiel d’opter pour du mobilier fonctionnel, ergonomique et modulable, capable de s’adapter aux besoins des collaborateurs tout en structurant efficacement l’espace.
Le choix du mobilier
Dans un open space, chaque mètre carré compte. Il est donc essentiel d’opter pour du mobilier fonctionnel, ergonomique et modulable, afin d’optimiser l’espace, d’améliorer le confort des collaborateurs et de favoriser une meilleure productivité au quotidien.
Des bureaux adaptés à tous
La table Winea Startup 2.0 est idéale pour l’aménagement d’un open space moderne. Grâce à sa fonction assis-debout, elle s’adapte parfaitement aux besoins de chaque collaborateur. Réglable en hauteur de 65 à 130 cm, elle permet d’alterner les positions de travail, améliorant ainsi le confort, la posture et la santé au quotidien.
Des chaises ergonomiques pour le bien-être
Une bonne ergonomie passe aussi par une assise de qualité. La chaise Trend Office to-sync work est parfaitement adaptée aux espaces open space, car elle combine confort, flexibilité et robustesse dans un design compact qui s’intègre facilement aux environnements de travail partagés. Réglable en hauteur, équipée d’accoudoirs et d’un dossier ajustable (fixe ou en mouvement), elle s’adapte à toutes les morphologies et assure un excellent soutien tout au long de la journée, réduisant ainsi la fatigue et favorisant une posture saine, même en cas d’utilisation prolongée.
L’importance du rangement
Un espace de travail bien rangé est plus efficace et plus agréable. Le rangement contribue également à créer un sentiment de calme et de confort.
Dans un open space, l’idéal est de combiner :
- De petites étagères ou caissons sous chaque bureau (Caisson Hund Möbelwerke)
pour le rangement personnel - Une ou deux grandes étagères communes (Armoire à rideau Wini 3HR1000), utiles à la fois pour le stockage et pour structurer l’espace. Elles peuvent également servir de séparation visuelle légère entre les zones de travail, sans casser l’esprit ouvert de l’open space.
La luminosité
Une bonne luminosité est indispensable dans un espace de travail. La lumière naturelle est à privilégier autant que possible, car elle améliore la concentration et le bien-être. Lorsque ce n’est pas suffisant, il est important de compléter avec un éclairage artificiel adapté : lampes de bureau, luminaires suspendus ou éclairage indirect pour éviter la fatigue visuelle.
Le bon placement des meubles
L’agencement doit permettre à chaque collaborateur de travailler dans une position confortable. Les bureaux doivent être réglés à la bonne hauteur, les écrans placés à hauteur des yeux et les espaces de circulation suffisamment larges pour faciliter les déplacements. Un aménagement bien pensé contribue également à préserver la santé physique en réduisant les tensions musculaires, les troubles musculo-squelettiques et la fatigue liés à de mauvaises postures.
Les décorations
Les éléments décoratifs jouent un rôle important dans l’ambiance générale. Les plantes, par exemple, apportent de la vie, de la couleur et une sensation de bien-être dans les bureaux. Elles contribuent également à améliorer la qualité de l’air et à rendre l’espace plus accueillant.